مدیریت منابع انسانی الکترونیک توانایی بالقوه­ای در هر دو حوزه کارآیی و اثر بخشی دارد. کارآیی را در مدیریت منابع انسانی الکترونیک می­توان با بهره گرفتن از موارد زیر بدست آورد:
از طریق کاهش دادن زمان های ملاقات برای کارهای غیر کاغذی، افزایش دادن دقت داده ­ها و کاهش دادن منابع انسانی بیش از حد.

( اینجا فقط تکه ای از متن پایان نامه درج شده است. برای خرید متن کامل فایل پایان نامه با فرمت ورد می توانید به سایت feko.ir مراجعه نمایید و کلمه کلیدی مورد نظرتان را جستجو نمایید. )

اثر بخشی می ­تواند از طریق بهبود دادن شایستگی­های مدیران و کارمندان در جهت گرفتن تصمیمات بهتر و سریع­تر، تحت تاثیر قرار گیرد.
دسترسی آسان و گسترده به داده ­های منابع انسانی و سهولت در طبقه ­بندی و دسته­بندی مجدد داده ­ها.
یک پروفایل داخلی سطح بالا برای منابع انسانی می ­تواند منجر به فرهنگ کاری بهتری شود.
مدیریت منابع انسانی الکترونیک منجر به یک سیستم شفاف­تر می­ شود.
کاهش قابل ملاحظه بار اداری
فراهم آوردن پشتیبانی یکپارچه از مدیریت منابع انسانی و تمامی فرآیندهای اصلی درون شرکت.
گردش کاری قویتر در فرایند کسب و کار و بهره­وری و رضایت بیشتر کارمندان.
مدیریت منابع انسانی الکترونیک با حفظ کیفیت داده ­ها، موجب صرفه­جویی در هزینه­ها می­ شود.
تمرکز­زدایی^[۲۴] وظایف منابع انسانی .(Kaur, 2013)
از سوی دیگر متخصصان پنج فرصت زیر را برای پیاده­سازی این سیستم­­ها ذکر می­ کنند:
سیستم مدیریت منابع انسانی الکترونیکی می ­تواند به میزان قابل توجهی کارآیی­های فزاینده خاص منابع انسانی را بهبود داده و بنابر این حداقل­های دانشی و مهارتی یک سازمان را بهبود بخشیده و آنرا برای فضای رقابتی توانمند سازد.
مدیریت منابع انسانی الکترونیک می ­تواند یک شرکت را به فضای جدیدی وارد نماید که در آن تعداد و تنوع گزارش­های مرتبط به مسائل منابع انسانی بسیار چشمگیر می­باشد.
مدیریت منابع انسانی الکترونیک برای مدیران این واحد فرصت مناسبی ایجاد می­ کند تا توجه آنان از فرآیندهای تراکنشی روزمره به فرآیندهای استراتژیک مدیریت منابع انسانی جلب شود. از آنجایی که توسط مدیریت منابع انسانی الکترونیک بر سامانه­های الکترونیکی مرتبط با آن فرآیندهای روزمره و تکراری منابع انسانی به شکل اتوماتیک و با حداقل دخالت نیروی انسانی انجام می­ شود، نیاز به تحلیلی که بتوانند بر فعالیت­های منابع انسانی بر میزان تطابق آنها با طرحها و اهداف سازمان متمرکز شده اند، افزایش می­یابد.
بسیاری از سیستم­ها این امکان را برای کارکنان فراهم می­ کنند تا با بهره گرفتن از امکانات مهیا شده خود، بخشی از واحد منابع انسانی شده و بتوانند فرآیندهای مربوط به ورود اطلاعات خود و یا به روز رسانی را انجام داده و بخشی از فعالیت­های تکراری واحد منابع انسانی را کاهش دهند..
از آنجایی که اجزای یک سیستم مدیریت منابع انسانی الکترونیک کاملاً با یکدیگر یکپارچه و هماهنگ شده ­اند، این امکان را برای سازمان فراهم می­ کند که فعالیت­های واحد منابع انسانی خود را به سهولت باز طراحی نموده و وظیفه انجام بسیاری از کارهایی را که قبلاً توسط کارمندان واحد منابع انسانی انجام می­گرفته به سیستم­های الکترونیکی محول نماید. میزان اثر هر کدام از موارد فوق به عنوان فرصتی در عرصه مدیریت منابع انسانی الکترونیک مطابق جدول زیر است(حسینی و دیگران ، ۱۳۸۸).

جدول ۲-۲) فرصت­های مدیریت منابع انسانی الکترونیک (حسینی و دیگران ، ۱۳۸۸)
معایب مدیریت منابع انسانی الکترونیک :
دسترسی غیر قانونی^[۲۵] : یکی از معایب اصلی مدیریت منابع انسانی الکترونیک این است که دسترسی به اطلاعات آزاد بوده و هر کسی می ­تواند به اطلاعات استراتژیک دست یافته و از آن در هر جهتی بدون هیچ اجازه­ای از سازمان استفاده نماید.
دانش تخصصی شده^[۲۶]: یکی از مزایای مدیریت منابع انسانی الکترونیک این است که ممکن است به سازمان در جهت کاهش هزینه­ های پرسنل منابع انسانی کمک کند در حالیکه مدیریت منابع انسانی الکترونیک می ­تواند نیاز برای کارکنان فنی با دانش فناوری ویژه و نیز حوزه ­های کارکردی را افزایش دهد.